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Erich von Maurnböck

Erich von Maurnböck

IT-Sicherheit im Homeoffice

Die Arbeit im Homeoffice stellt meist eine gute Möglichkeit dar, den Beruf weiter auszuüben und dabei zur Eindämmung der Coronavirus-Verbreitung beizutragen. Wobei natürlich die Kombi Homeoffice mit anwesenden Kindern ein besonderer Balanceakt ist – Hut ab vor allen, die das nervlich gut durchhalten! Studien haben schon gezeigt: Im Homeoffice arbeitet man produktiver, die Arbeitgeber müssen nur Vertrauen aufbringen.

Für Arbeitgeber stellt das Arbeiten lassen im Homeoffice jedoch auch eine Herausforderung dar, die einige technische und datenschutzrechtliche Risiken birgt.

Wird zuhause gearbeitet, verliert der Arbeitgeber die unmittelbare Kontrolle über Daten und IT. Zudem haben unberechtigte Personen, auch Mitbewohner oder Familienmitglieder genannt, leichter Zugriff auf vertrauliche Dokumente und Informationen. Was muss also besonders beachtet werden, um im Homeoffice Sicherheit gewährleisten zu können?

Häufig werden die Endgeräte vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise können zumindest einige technische Vorkehrungen getroffen werden, um technischen Datenschutz zu gewährleisten. Die Mitarbeitenden müssen sicherstellen, dass die  Mitbewohner das Gerät nicht benützen und auch nicht auf Firmendaten zugreifen.

Etwas komplizierter ist es, wenn eigene Endgeräte benutzt werden. Hier helfen nur Vorgaben wie beispielsweise, dass nur über VPN auf die Firmennetzwerke zugegriffen werden darf und die Mitbewohner KEINESFALLS die Passwörter erfahren dürfen.

Einen wichtigen Baustein zur Homeoffice-Arbeit stellen dafür entworfene Vereinbarungen dar. Dadurch werden die Beschäftigten zur Einhaltung spezieller technischer und organisatorischer Maßnahmen verpflichtet – dies schützt den Dienstgeber einerseits, aber auch den Dienstnehmer und die Dienstnehmerin. Nur wenn ich weiß, wie ich mich verhalten soll, kann ich entspannt zuhause arbeiten.  Wir stellen Ihnen dazu gerne kostenlos ein Muster und eine Videoanleitung zur Verfügung – kontaktieren Sie uns jederzeit auf kurzem Weg.

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