Wollen Sie oder bieten Sie bereits in Ihrem Betrieb Antigen-Schnelltests an? Alles was Sie zu den COVID-19 Tests in Ihrem Unternehmen wissen müssen, erfahren Sie hier.

Angebote und Regelungen für COVID-19 Tests

Seit 8.2.2021 können Frisöre, Kosmetikstudios und andere körpernahe Dienstleistungsbetriebe mit einem negativen „Zutrittstest“ besucht werden. Das kostenlose Angebot für COVID-19-Tests in Österreich wird nun auch schrittweise ausgebaut: Es reicht von Teststraßen der Länder, Angeboten der Gemeinden, Gratis-Tests in Apotheken bis zu Testprogrammen in Betrieben.

Was gilt als „Zutrittstest“?

Als „Zutrittstests“ gelten laut Aussendung des Gesundheitsministeriums alle negativen PCR- und Antigen-Tests, die im Rahmen von behördlichen Stellen durchgeführt wurden. Dazu zählen

• Teststraßen und -angebote von Bundesländern und Gemeinden,
• Apotheken,
• niedergelassene Ärztinnen und Ärzte oder
• Tests, die in Betrieben oder in Alten- und Pflegeheime durch qualifiziertes und berechtigtes Gesundheitspersonal durchgeführt wurden.

Selbsttests können nicht als Zutrittstests verwendet werden, da hierbei die Kontrolle fehlt. Auch Ergebnisse von Schultests zählen nicht als Zutrittstests.

COVID-19 Tests in Betrieben

Auch Sie werden künftig bei der Testung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützt. Seit dem 15. Februar gibt es für Antigen- oder PCR-Testungen einen Kostenersatz von 10 € pro durchgeführtem Test. Auch betriebsfremde Personen wie Angehörige, Kunden und Mitarbeiter können dabei in Ihrem Unternehmen einen COVID-19 Test machen. Dadurch werden Betriebe zu Testzentren und helfen dabei, die Pandemie einzudämmen.

Um eine Teststraße zu werden, müssen sich Betriebe hier registrieren: https://www.wko.at/service/corona-betriebliches-testen.html

Unsere Praxistipps

Achten Sie unbedingt auf den Datenschutz! Testergebnisse sind Gesundheitsdaten und damit höchst vertraulich zu behandeln!

• Laden Sie auf keinen Fall einfach alle Mitarbeiterdaten auf die Testplattform hoch. Das wäre eine unzulässige Weiterleitung von Daten.
• Sie als Unternehmen sind mit einer Teststraße ein sogenannter Auftragsverarbeiter des Bundesministeriums. Als Rechtsgrundlage erhalten Sie beim Registrieren die entsprechenden Verträge zum Download. Ergänzen Sie diese Verarbeitung in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis.
• ACHTUNG! Jede Person, die sich testen lassen will, muss VORHER die entsprechende Datenschutzerklärung erhalten. Auch diese wird zum Download zur Verfügung gestellt – gerne können wir Ihnen diese auch zur Verfügung stellen.
• Achten Sie darauf, dass die Testtermine nicht für alle einsehbar sind und löschen Sie diese nach erfolgtem Test wieder.
• Keine Doodle Abfragen zur Testanmeldung anbieten!
• Und zu guter Letzt: Sorgen Sie dafür, dass vor den Testräumlichkeiten ausreichend Abstand vorhanden ist und verhängen Sie am besten Maskenpflicht für alle wartenden Personen.
• Wenn Sie Unterstützung bei der datenschutzkonformen Umsetzung oder andere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne.

Das Rennen um den Corona Impfstoff hat im Jänner begonnen. Nach wie vor gibt es wenig genaue Informationen darüber, wer wann geimpft werden soll. Viele Betriebe, die wegen ihrem Tätigkeitsbereich zur sogenannten kritischen Infrastruktur zählen, haben sich daher bereits im Vorfeld mit der Regierung in Verbindung gesetzt, damit Ihre Mitarbeitenden möglichst früh Vakzine erhalten. Erste „Eilmeldungen“ wurden bereits aufgegeben, geimpft wird aber noch nicht. Wie sieht es nun konkret mit den betrieblichen COVID-19 Impfungen aus? Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein? Was ist datenschutzrechtlich zu beachten? Alle aktuellen Informationen dazu bekommen Sie bei uns.

Voraussetzungen für betriebliche COVID-19 Impfungen

Generell soll ab Verfügbarkeit der Impfstoffe eine rasche Versorgung der Bevölkerung gewährleistet werden. Dabei können Unternehmen mit eigener Betriebsärztin oder eigenem Betriebsarzt einen entscheidenden Beitrag leisten (grundsätzlich ab 50 Mitarbeitenden gesetzlich vorgesehen). Für Unternehmen entstehen abseits der betrieblichen Organisation der COVID-19 Impfungen keine Kosten. Weitere Voraussetzungen, die allerdings zu prüfen sind gibt es trotzdem:

• Organisatorische Aspekte für das Impfen direkt im Betrieb,
• Abwägung, ob innerbetriebliche Impfung am Standort/an den Standorten sinnvoll und durchführbar ist,
• Klärung der Durchführung im Unternehmen von Betriebsärzten, niedergelassenen Medizinern, unterstützendem Personal,
• Zurverfügungstellung des ärztlichen Personals (berufsberechtigten Medizinern oder Bekanntgabe der Mediziner, welche die Impfung direkt im Unternehmen durchführen),
• Erfüllung der berufsrechtlichen Voraussetzungen des notwendigen Personals,
• Kühlschrank zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Kühlung des Vakzins,
• Begleitende Eintragung der Impfungen in den e-Impfpass (verpflichtend),
• Ausreichende Impf-Räumlichkeiten (für Nachbeobachtung).

Datenschutzkonform bei den betrieblichen COVID-19 Impfungen

• Jeder Impf-Registrierte muss wissen, was mit seinen Daten passiert. Sie als Unternehmen müssen sicherstellen, dass jeder Registrierte weiß, welche Daten wofür verarbeitet und gespeichert werden.
• Vor der COVID-19 Impfung muss geklärt sein, wie sämtliche Daten von Registrierten, wie etwa Name und Anschrift, aber auch Angaben zu Kontraindikationen und Vorerkrankungen, vor der Impfung erhoben und gespeichert werden.
• Es muss klargestellt sein, dass die Übermittlung der personenbezogenen Daten, datenschutzrechtlich geprüft worden ist. Weisen Sie dabei darauf hin, dass keine Übermittlung von Namen und vollständigem Geburtsdatum vorgesehen ist.
• Es muss klar hervorgehen, welche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Corona-Schutzimpfungen durch Impfzentren und mobile Impfteams verantwortlich ist.
• Während der Impfung ist eine Videoüberwachung in den Impfräumlichkeiten verboten.
• Nach der Impfung sind die Daten durch einen freigegebenen Prozess nur in pseudonymisierter Form weiterzuleiten.
• Überlegen Sie, nur die Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen und das gesamte Procedere einem professionellen Anbieter zu übertragen. Dann müssen Sie sich mit dem Thema Datenschutz auch nicht so intensiv auseinandersetzen.
• Werben Sie bei Ihren Mitarbeitenden damit, dass Sie nicht nur die Gesundheit, sondern auch die Privatsphäre absolut schützen.

Unser Fazit

Personengruppen mit einer chronischen Vorerkrankung, die sogenannte Risikogruppe, können sich beim Arzt ihres Vertrauens vormerken lassen.

Weiters informieren Sie am besten Ihre Mitarbeitenden darüber, dass es seit dem 1.Februar 2021 die Möglichkeit einer unverbindlichen Vormerkung für COVID-19-Impfungen auf den Impfplattformen der Bundesländern unter https://www.oesterreich-impft.at/ gibt.

Wir unterstützen mit unserem datenschutzrechtlichen Knowhow bereits viele Unternehmen, die in ihrem Betrieb COVID-19 Impfungen durchführen lassen wollen. Gerne beraten wir auch Sie ausführlich zu diesem Thema persönlich und erstellen individuelle Konzepte für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns gerne direkt hier.